Digitalisation
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Témoignage client
Comment Artelia simplifie sa gestion immobilière et optimise ses coûts avec GAC Res
L’essentiel à retenir 🎯
La direction immobilière du groupe Artelia en France gère un parc immobilier de 80 000 m² répartis sur 80 sites, un vrai défi d’organisation et d’optimisation. Après 7 ans de gestion avec un outil vieillissant, Artelia a opté pour GAC Res, une solution qu’elle considère plus simple, réactive et évolutive.
Résultats clés :
- Vision claire du parc
- Optimisation des coûts
- Pilotage et renégociations facilités
- Fluidité de travail
Présentation du groupe Artelia et du parc immobilier
Artelia est un groupe multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de gestion de projet. Présent dans 40 pays à travers les 5 continents, il possède 80 sites en France, implantés sur 80 000 m² et composés essentiellement de bureaux.
Pour gérer son parc, la direction immobilière d’Artelia se dote de deux services stratégiques en interne : le Property Management (PM) et le Facility Management (FM). L’équipe assure le suivi complet du parc et des contrats associés.
Le défi d’Artelia : passer d’un outil vieillissant à un outil moderne et évolutif
Artelia a toujours compris l’importance de se doter d’un outil de gestion de parc immobilier. Avant GAC Res, le groupe a utilisé un autre logiciel pendant près de 7 ans pour suivre son patrimoine mais, peu flexible, celui-ci ne répondait plus aux enjeux actuels. Le besoin de passer à une solution plus moderne et évolutive s’est alors fait sentir.
C’est dans cette volonté de moderniser ses pratiques qu’Artelia a adopté GAC Res.
Ce choix stratégique a été motivé par :
- Sa capacité à s’adapter aux futurs besoins
- La complétude fonctionnelle de l’outil
- Sa simplicité d’utilisation
« Avoir un outil de gestion du parc immobilier me paraît une évidence et GAC Res est, pour moi, un outil indispensable. Pouvoir y centraliser tous nos documents, baux et conditions financières était essentiel. De même pour le suivi des échéances, indexations et charges. »
Stéphanie Dardel, Adjointe au directeur d’Artelia
GAC Res : le choix d’une vision centralisée et la maîtrise des coûts immobiliers
En changeant de logiciel, le groupe Artelia a scindé les usages PM et FM, et utilise GAC Res principalement pour le PM.
En matière de Property Management, GAC Res permet de :
- Maîtriser et obtenir une vision globale du parc immobilier
- Suivre des coûts associés
- Centraliser des documents
- Créer des alertes automatiques sur les échéances des baux
En matière de Facility Management, il est utilisé pour :
- Suivre les contrats d’exploitation
- Créer des alertes sur les échéances de résiliation
Stéphanie Dardel explique : « Pour le Property Management, notre choix s’est porté sur GAC Res, qui nous a semblé être un outil complet et en développement continu ».
Le déploiement du logiciel GAR Res chez Artelia a été mené dans un délai raisonnable grâce à une équipe support réactive. Les données clés, notamment celles liées aux sites et baux, ont pu être reprises facilement, ce qui a permis un démarrage opérationnel fluide.
Pour Stéphanie Dardel : « GAC Res nous offre une meilleure vision de notre parc immobilier et de ses coûts, dans un outil simple et réactif. Nous apprécions surtout son évolution constante, qui nous laisse entrevoir de nouvelles perspectives. »
Le témoignage vidéo d’Artelia sur son utilisation du logiciel GAC Res
Vous cherchez à digitaliser la gestion de votre parc immobilier et simplifier le suivi de vos contrats ?
FAQ : vos questions fréquente sur la gestion immobilière d’entreprise
Comment Artelia utilise le logiciel GAC Res pour gérer son parc immobilier ?
Le groupe Artelia utilise GAC Res pour le Property Management (vision globale, suivi des coûts, centralisation documentaire) et pour le Facility Management (suivi des contrats et anticipation des négociations).
Quelle différence entre Property Management (PM) et Facility Management (FM) ?
Le Property Management concerne la gestion patrimoniale : baux, coûts, surfaces, sites. Le Facility Management couvre l’exploitation et la maintenance des bâtiments : contrats de services, interventions, demandes de travaux.
A quoi sert un logiciel de gestion immobilière Property Management ?
Un logiciel de gestion immobilière comme GAC Res centralise les informations liées au patrimoine d’une entreprise (sites, baux, surfaces, coûts). Il permet d’avoir une vision claire du parc et de suivre les échéances importantes.
Combien de temps faut-il pour déployer une solution de gestion immobilière ?
Le déploiement dépend du volume de données et de la complexité du parc. Avec GAC Res, il faut compter 6 à 8 semaines pour migrer les informations principales et former les équipes.