Gestion de parc immobilier
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Témoignage client
EODD digitalise son parc immobilier avec GAC Res pour soutenir sa croissance
L’essentiel à retenir 🎯
Avec la volonté d’être au plus près des territoires, de ses partenaires et de ses clients, le nombre d’agence d’EODD a doublé en quelques années rendant de plus en plus complexe la gestion immobilière de ses agences. L’entreprise a décidé de digitaliser le pilotage de ses sites.
Face aux limites d’une gestion sous Excel, l’entreprise a choisi GAC Res, qu’elle a jugée ergonomique, complète et rapide à déployer.
Résultats clés :
- Vision centralisée et à jour du parc
- Gain de temps dans le suivi des contrats et facturations
- Anticipation facilitée des échéances et renouvellements
- Collaboration fluide entre les services
Présentation d’EODD et du parc immobilier
EODD est un bureau d’étude spécialisé dans la transformation écologique. EODD connait une croissance dynamique, avec le développement de 4 nouvelles agences en 4 ans portant désormais au nombre de 13 ses implantations sur le territoire national.
Pour gérer son parc, EODD centralise toutes les données au niveau de son siège social. Différents services sont impliqués dans le pilotage : le service financier, le QSSE et les services généraux.
Le défi d’EODD : passer d’une gestion artisanale à une gestion digitalisée et automatisée
Avant GAC Res, EODD utilisait des tableurs Excel pour le suivi des contrats, baux et fournisseurs. Un outil initialement pratique, mais rapidement limité.
« Excel ne permet pas d’avoir une vue ergonomique de l’ensemble de notre parc immobilier et de nos fournisseurs, ni d’être averti à l’approche d’une échéance », explique Julie Tauleigne, Responsable Achats et Services Généraux chez EODD.
Avec de nouvelles agences en perspective, la question de la digitalisation du parc immobilier est devenue centrale.
Selon Julie Tauleigne, « cela permettra de suivre les dépenses immobilières de manière plus efficiente et, surtout, de regrouper toutes les informations au même endroit. »
Le choix de GAC Res a été motivé par :
- Sa complétude, l’outil répondant aux besoins clés d’EODD
- Son ergonomie, pour une adoption rapide par les équipes
- L’accompagnement et le suivi dédié proposé
« Avoir toutes les données regroupées dans GAC Res n’est pas seulement ergonomique, c’est un véritable gain de temps et de fiabilité au quotidien. Les tableaux de bord et les notifications sur les fins de contrats et baux sont devenus incontournables pour nous. »
Julie Tauleigne, Responsable Achats et Services Généraux d’EODD
GAC Res : la centralisation et l’automatisation au service de la performance d’EODD
Avec GAC Res, EODD centralise ses données pour avoir une vision claire du parc immobilier et des contrats.
Julie Tauleigne cite en exemple « le gain de temps dans le suivi de la facturation et des dates de fin de contrats, indispensables pour anticiper les renouvellements ou changements de prestataires ».
Au quotidien, plusieurs services chez EODD utilisent GAC Res comme portail unique pour piloter le parc immobilier :
- Service financier – Reporting et gestion des dépenses
- QSSE – décret tertiaire, équipements et gestion de l’énergie
- Services généraux – Gestion des baux et des contrats de prestation
Côté déploiement, Julie Tauleigne évoque une « expérience fluide et rapide, grâce à une cheffe de projet à l’écoute et pédagogue ».
Le témoignage vidéo d’EODD sur son utilisation du logiciel GAC Res
Vous cherchez à simplifier la gestion de votre parc et mieux anticiper vos échéances ?
F.A.Q. : vos questions fréquentes sur la digitalisation du parc immobilier
En quoi GAC Res est plus efficace qu’Excel pour la gestion d’un parc multisite ?
GAC Res automatise le suivi des contrats, baux et dépenses. L’outil envoie également des alertes sur les échéances et centralise toutes les données et tous les indicateurs au même endroit. Vous gagnez en visibilité, fiabilité et temps de gestion.
Quels services peuvent utiliser GAC Res au quotidien ?
Tous les services impliqués dans la gestion immobilière peuvent collaborer sur GAC Res. Achats, finance, juridique, technique, QSSE et services généraux accèdent à une vision partagée des données, avec des profils et tableaux de bord paramétrables selon les différents besoins.
Comment GAC Res accompagne la croissance et les nouvelles implantations ?
GAC Res offre une vision consolidée du patrimoine immobilier, tout en permettant d’ajouter facilement de nouveaux sites, prestataires et contrats tout au long de l’évolution de l’entreprise.
Comment savoir si GAC Res répond à mes besoins ?
Vous pouvez réserver une démo personnalisée pour découvrir comment GAC Res peut répondre à vos enjeux spécifiques.